À propos de Netto Group Services
Netto Group Services est un acteur professionnel dans le secteur du nettoyage, avec un fort accent sur la qualité, la durabilité et des solutions sur mesure axées sur le client. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) précis(e) et fiable, avec des connaissances en gestion de la clientèle ainsi qu’en comptabilité.
Votre fonction
En tant que responsable administratif(ve), vous êtes responsable du traitement correct et ponctuel de la facturation, de l’administration des clients et des tâches comptables:
Facturation & Gestion de la clientèle
- Établir et envoyer les factures de vente sur une base hebdomadaire
- Vérifier les prestations et les tarifs pour la facturation
- Créer et gérer les données clients dans le système
- Traiter les modifications en collaboration avec les équipes commerciales et opérationnelles
- Établir et traiter les notes de crédit
- Assurer le suivi actif des factures clients en attente (gestion des débiteurs)
- Envoyer des rappels et suivre les paiements
- Appliquer les indexations
Factures d’achat & Comptabilité
- Encoder les factures d’achat entrantes
- Vérifier les montants, conditions fournisseurs et TVA
- Préparer les fichiers de paiement en collaboration avec la fiduciaire
- Préparer les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Archiver et conserver numériquement les documents d’achat
Administration et Gestion de bureau
- Préparer des réunions avec le PDG/COO ; Suivi des points d'action
- Gestion des dossiers d'assurance et litiges juridiques/administratifs
- Administration générale du bureau : archivage, gestion documentaire, courrier et correspondance
- Gestion des subventions, des dossiers d'investissement et des trajectoires de durabilité (VOKA)
Profil
- Vous avez au minimum 5 ans d'expérience en comptabilité et d'analyse business
- Vous travaillez avec précision, de manière autonome et avez de solides compétences en chiffres
- Vous êtes responsable, consciencieux(se) et respectez les délais
- Vous communiquez de manière fluide avec les équipes internes
- Une expérience avec un logiciel de facturation et/ou de comptabilité Odoo est un atout
Ce que nous offrons
- Une fonction intéressante au sein d’une entreprise en croissance et stable
- Des horaires de travail flexibles (3/5e ou 4/5e) avec possibilité de télétravail
- Une ambiance de travail agréable dans une équipe soudée
- Une rémunération correcte selon la CP200 avec des avantages extra-légaux
Diversité et Inclusion
Chez Netto Group, nous aspirons à un lieu de travail inclusif où la diversité est valorisée. Nous croyons qu’un environnement de travail diversifié contribue à l’innovation et au succès. Nous accueillons les candidats de tous horizons, indépendamment de leur origine.